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1. les fondamentaux

Burkhalter Avocats SA, (l'"étude", ci-après également désignée par"nous") est une étude d'avocats dont le siège est à Berne. Dans le cadre de nos activités commerciales, nous obtenons et traitons des données personnelles, en particulier des données personnelles concernant nos clients, personnes associées, contreparties, tribunaux et autorités, cabinets d'avocats, associations professionnelles et autres, visiteurs de notre site web, participants à des événements, destinataires de bulletins d'information et autres organismes ou leurs personnes de contact et employés respectifs (ci-après également désignés par"vous"). Nous fournissons des informations sur ce traitement des données dans la présente politique de confidentialité. Outre cette politique de confidentialité, nous pouvons vous informer séparément sur le traitement de vos données (par exemple dans le cas de formulaires ou de conditions contractuelles). Nous partons du principe que nos activités commerciales sont régies en premier lieu par le droit suisse de la protection des données, à savoir la loi fédérale sur la protection des données ("LPD").

Si vous nous communiquez des données concernant d'autres personnes (par exemple des membres de votre famille, des représentants, des contreparties ou d'autres personnes associées), nous supposons que vous êtes autorisé à le faire, que ces données sont correctes et que vous avez veillé à ce que ces personnes soient informées de cette communication, dans la mesure où une obligation légale d'information s'applique (par exemple en portant préalablement à leur connaissance la présente déclaration sur la protection des données).

2. la responsabilité du traitement des données

Le contrôleur des données est responsable du traitement décrit dans la présente politique de confidentialité :

Burkhalter Rechtsanwälte AG
Elfenstrasse 19
P.O. Box 1010
3000 Bern 6

Tél : +41 31 350 03 03
office@drpb.ch

3. la finalité du traitement des données

Si vous faites appel à nos services, utilisez https://drpb.ch/ (ci-après"site web") ou traitez avec nous d'une autre manière, nous obtenons et traitons différentes catégories de données à caractère personnel vous concernant. En principe, nous pouvons obtenir et traiter ces données aux fins suivantes en particulier :

  • Communication : Nous traitons des données à caractère personnel afin de pouvoir communiquer avec vous et avec des tiers, tels que des parties à une procédure, des tribunaux ou des autorités, par courrier électronique, par téléphone, par lettre ou d'une autre manière (par exemple pour répondre à des demandes, dans le cadre d'un conseil ou d'une représentation juridique et pour initier ou traiter des contrats). À cette fin, nous traitons en particulier le contenu de la communication, vos coordonnées et les données marginales de la communication, mais aussi les images et les enregistrements audio des appels téléphoniques (vidéo). En cas d'enregistrement audio ou vidéo, nous vous en informons séparément et vous êtes libre de nous faire savoir si vous ne souhaitez pas être enregistré ou si vous souhaitez mettre fin à la communication. Si nous devons ou voulons établir votre identité, nous collecterons des données supplémentaires (par exemple, une copie d'un document d'identité).
  • Initiation et conclusion de contrats : Dans le cadre de la conclusion d'un contrat, en particulier d'un contrat visant à établir une relation client, avec vous, votre client ou votre employeur, qui comprend également la clarification d'éventuels conflits d'intérêts, nous pouvons notamment obtenir votre nom, vos coordonnées, vos procurations, vos déclarations de consentement, des informations sur des tiers (par exemple des personnes de contact, des membres de la famille et des contreparties), le contenu du contrat, la date de conclusion, des données sur la solvabilité et toutes les autres données que vous nous fournissez ou que nous traitons par ailleurs. personnes de contact, données familiales et contreparties, contenu du contrat, date de conclusion, données relatives à la solvabilité et toutes les autres données que vous nous fournissez ou que nous traitons par ailleurs. personnes de contact, données familiales et contreparties), contenu du contrat, date de conclusion, données relatives à la solvabilité et toutes les autres données que vous mettez à notre disposition ou que nous recueillons auprès de sources publiques ou de tiers (par ex. registre du commerce, agences de crédit, listes de sanctions, médias, assurances de protection juridique ou sur Internet).
  • Administration et traitement des contrats : Nous obtenons et traitons des données à caractère personnel afin de pouvoir remplir nos obligations contractuelles à l'égard de nos clients et d'autres partenaires contractuels (p. ex. fournisseurs, prestataires de services, cabinets d'avocats correspondants, partenaires de projet) et, en particulier, de fournir et d'exiger les services contractuels. Cela comprend également le traitement des données pour la gestion des mandats (par exemple le conseil juridique et la représentation de nos clients devant les tribunaux et les autorités et la correspondance) ainsi que le traitement des données pour l'exécution des contrats (recouvrement de créances, procédures judiciaires, etc.), la comptabilité et la communication publique (si cela est autorisé). À cette fin, nous traitons en particulier les données que nous recevons ou que nous avons collectées dans le cadre de l'initiation, de la conclusion et de l'exécution du contrat, ainsi que les données que nous créons dans le cadre de nos services contractuels ou que nous collectons auprès de sources publiques ou d'autres tiers (p. ex. tribunaux, autorités, contreparties, services d'information, médias, agences de détectives ou sur Internet). Ces données peuvent inclure, en particulier, des procès-verbaux de réunions et de consultations, des notes, de la correspondance interne et externe, des documents contractuels, des documents que nous préparons et recevons dans le cadre de procédures devant les tribunaux et les autorités (par exemple, des déclarations, des recours et des plaintes, des jugements et des décisions), des informations de base vous concernant, concernant des contreparties ou d'autres personnes, ainsi que d'autres informations liées au mandat, des preuves d'exécution, des factures et des informations financières et de paiement.
  • Fonctionnement de notre site web : Afin d'exploiter notre site web de manière sûre et stable, nous collectons des données techniques, telles que l'adresse IP, des informations sur le système d'exploitation et les paramètres de votre appareil final, la région, l'heure et le type d'utilisation. Nous pouvons également utiliser des cookies et des technologies similaires.
  • Amélioration de nos offres électroniques : Afin d'améliorer continuellement notre site web et nos autres offres électroniques, nous collectons des données sur votre comportement et vos préférences, par exemple en analysant la façon dont vous naviguez sur notre site web et la façon dont vous interagissez avec nos profils de médias sociaux et nos autres offres électroniques.
  • Objectifs de sécurité et contrôles d'accès : Nous obtenons et traitons des données à caractère personnel afin de garantir et d'améliorer en permanence la sécurité appropriée de notre infrastructure informatique et autre. Cela comprend, par exemple, la surveillance et le contrôle de l'accès électronique à nos systèmes informatiques et de l'accès physique à nos locaux, les analyses et les tests de nos infrastructures informatiques, les contrôles des systèmes et des erreurs et la création de copies de sauvegarde. À des fins de documentation et de sécurité (à titre préventif et pour enquêter sur les incidents), nous tenons également des registres d'accès et des listes de visiteurs dans nos locaux et utilisons des systèmes de surveillance (par exemple, des caméras de sécurité). Les systèmes de surveillance sont signalés aux endroits concernés.
  • Respect des lois, des directives et des recommandations des autorités et des règlements internes ("conformité") : Nous obtenons et traitons des données à caractère personnel pour nous conformer aux lois applicables (par exemple, pour lutter contre le blanchiment d'argent, les obligations fiscales ou nos obligations professionnelles), à l'autorégulation, aux certifications, aux normes du secteur, à notre gouvernance d'entreprise et pour les enquêtes internes et externes dans lesquelles nous sommes parties (à des procédures) (par exemple, par une autorité chargée de l'application de la loi ou de la surveillance ou par un organisme privé autorisé).
  • Gestion des risques et gouvernance d'entreprise : Nous obtenons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la gestion des risques (par exemple, pour nous protéger contre les infractions pénales) et de la gouvernance d'entreprise. Cela comprend l'organisation de nos activités (par exemple, la planification des ressources) et le développement de l'entreprise (par exemple, l'acquisition et la vente d'unités commerciales ou d'entreprises).
  • Candidature à un emploi : Si vous postulez à un emploi chez nous, nous obtenons et traitons les données pertinentes dans le but d'examiner la candidature, de mener à bien le processus de candidature et, si la candidature est retenue, de préparer et de conclure un contrat correspondant. Outre vos coordonnées et les informations contenues dans la communication correspondante, nous traitons également les données contenues dans votre dossier de candidature et les données que nous pouvons obtenir en plus à votre sujet, par exemple sur les réseaux sociaux liés à l'emploi, sur Internet, dans les médias et auprès de références, si vous consentez à ce que nous obtenions des références.

4. l'origine des données

  • De votre part : Vous (ou votre appareil final) nous fournissez la majorité des données que nous traitons vous-même (par exemple dans le cadre de nos services, de l'utilisation de notre site web et de nos apps, ou de la communication avec nous). Vous n'êtes pas obligé de divulguer vos données, sauf exceptions dans des cas particuliers (par exemple, obligations légales). Cependant, si vous souhaitez conclure des contrats avec nous ou utiliser nos services, par exemple, vous devez nous fournir certaines données. L'utilisation de notre site web n'est pas non plus possible sans traitement de données.
  • De tiers : Nous pouvons également obtenir des données à partir de sources accessibles au public (par exemple les registres de recouvrement, les registres fonciers, les registres du commerce, les médias ou Internet, y compris les médias sociaux) ou recevoir de telles données (i) des autorités, (ii) de votre employeur ou client qui entretient une relation d'affaires avec nous ou qui est impliqué d'une autre manière avec nous, ainsi que (iii) d'autres tiers (par exemple des clients, des contreparties, des assureurs de protection juridique, des agences de référence de crédit, des marchands d'adresses, des associations, des partenaires contractuels, des services d'analyse d'Internet). Il s'agit en particulier des données que nous traitons dans le cadre de l'initiation, de la conclusion et de l'exécution de contrats ainsi que des données issues de la correspondance et des discussions avec des tiers, mais aussi de toutes les autres catégories de données au sens de la section III.

5. la divulgation de données à des tiers

Dans le cadre des finalités énumérées à la section III, nous transmettons vos données à caractère personnel en particulier aux catégories de destinataires énumérées ci-dessous. Si nécessaire, nous obtiendrons votre consentement à cet effet ou demanderons à notre autorité de contrôle de nous libérer de notre obligation de confidentialité professionnelle.

  • Prestataires de services : Nous travaillons avec des prestataires de services en Allemagne et à l'étranger qui (i) traitent des données en notre nom (par exemple des prestataires de services informatiques), (ii) sous notre responsabilité conjointe ou (iii) sous leur propre responsabilité, qu'ils ont reçues de nous ou collectées pour nous. (Ces prestataires de services comprennent, par exemple, les fournisseurs de services informatiques, les banques, les compagnies d'assurance, les agences de recouvrement de créances, les agences de référence de crédit, les vérificateurs d'adresses, d'autres cabinets d'avocats ou de consultants).
  • Clients et autres partenaires contractuels : Il s'agit en premier lieu de nos clients et autres partenaires contractuels pour lesquels le transfert de vos données découle du contrat (par exemple, parce que vous travaillez pour un partenaire contractuel ou qu'il vous fournit des services). Cette catégorie de destinataires comprend également les organisations avec lesquelles nous collaborons, telles que d'autres cabinets d'avocats en Suisse et à l'étranger ou des compagnies d'assurance de protection juridique. Les destinataires traitent généralement les données sous leur propre responsabilité.
  • Autorités et tribunaux: Nous pouvons transmettre des données personnelles à des offices, des tribunaux et d'autres autorités en Suisse et à l'étranger si cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles et en particulier à l'exécution de notre mandat, ou si nous sommes légalement obligés ou autorisés à le faire ou si cela semble nécessaire à la protection de nos intérêts. Ces destinataires traitent les données sous leur propre responsabilité.
  • Contreparties et personnes concernées : Dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles, en particulier pour la gestion du mandat, nous transmettons également vos données à caractère personnel à des contreparties et à d'autres personnes impliquées (par exemple, des garants, des financiers, des sociétés affiliées, d'autres cabinets d'avocats, des personnes fournissant des informations ou des experts, etc.)
  • Autres personnes: Il s'agit d'autres cas où l'inclusion de tiers découle des finalités énoncées à la section III. C'est le cas, par exemple, des destinataires des livraisons ou des paiements que vous avez indiqués, des tiers dans le cadre de relations de mandat (par exemple, votre avocat ou votre banque) ou des personnes impliquées dans des procédures officielles ou judiciaires. Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à notre autorité de contrôle, en particulier si cela est nécessaire au cas par cas pour vous délier de notre obligation de secret professionnel. Si nous travaillons avec les médias et leur envoyons du matériel (par exemple des photos), vous pouvez également être concerné. Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous pouvons vendre ou acquérir des activités, des parties d'activités, des actifs ou des sociétés ou conclure des partenariats, ce qui peut également entraîner la divulgation de données (y compris les vôtres, par exemple en tant que client ou fournisseur ou en tant que représentant) aux personnes impliquées dans ces transactions. Dans le cadre de la communication avec nos concurrents, des organisations sectorielles, des associations et d'autres organismes, des données vous concernant peuvent également être échangées.

Toutes ces catégories de destinataires peuvent à leur tour impliquer des tiers, de sorte que vos données peuvent également leur être accessibles. Nous pouvons limiter le traitement par certains tiers (par exemple, les fournisseurs de services informatiques), mais pas par d'autres tiers (par exemple, les autorités, les banques, etc.).

6. transfert de données à l'étranger

Nous traitons et conservons les données à caractère personnel principalement en Suisse et dans l'Espace économique européen (EEE), mais potentiellement dans n'importe quel pays du monde, selon le cas - par exemple par l'intermédiaire de sous-traitants de nos prestataires de services ou dans le cadre de procédures devant des tribunaux ou des autorités étrangères. Vos données personnelles peuvent également être transférées dans n'importe quel pays du monde dans le cadre de notre travail pour nos clients.

Si un destinataire se trouve dans un pays où la protection des données n'est pas adéquate, nous l'obligeons par contrat à respecter un niveau adéquat de protection des données (nous utilisons généralement les clauses contractuelles types révisées de la Commission européenne, disponibles ici : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj ?, y compris les compléments requis pour la Suisse), à moins que le destinataire ne soit déjà soumis à un ensemble de règles légalement reconnues pour garantir la protection des données. Nous pouvons également communiquer des données à caractère personnel à un pays ne disposant pas d'une protection adéquate des données sans conclure de contrat séparé si nous pouvons nous appuyer sur une clause d'exemption à cet effet. Une exception peut s'appliquer notamment en cas de procédure judiciaire à l'étranger, mais aussi en cas d'intérêt public prépondérant ou si l'exécution d'un contrat dans votre intérêt exige une telle communication (par exemple, si nous communiquons des données à nos bureaux de correspondance), si vous avez donné votre consentement, ou s'il n'est pas possible d'obtenir votre consentement dans un délai raisonnable et que la communication est nécessaire pour protéger votre vie ou votre intégrité physique ou celle d'un tiers, ou s'il s'agit de données que vous avez rendues accessibles à tous et au traitement desquelles vous ne vous êtes pas opposés. Nous pouvons également invoquer l'exception pour les données d'un registre prévu par la loi (ex. RH), dont nous avons autorisé l'accès.

7 Droits des personnes concernées

Vous disposez de certains droits en rapport avec notre traitement des données. Conformément à la législation applicable, vous pouvez notamment demander des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, faire rectifier des données à caractère personnel incorrectes, demander l'effacement de données à caractère personnel, vous opposer au traitement des données, demander la divulgation de certaines données à caractère personnel dans un format électronique couramment utilisé ou leur transfert à d'autres responsables du traitement.

Si vous souhaitez exercer vos droits à notre encontre, veuillez nous contacter ; vous trouverez nos coordonnées dans la section II. Afin de pouvoir exclure tout abus, nous devons vous identifier (par exemple, au moyen d'une copie de votre pièce d'identité, si nécessaire).

Veuillez noter que des conditions, des exceptions ou des restrictions s'appliquent à ces droits (par exemple, pour la protection de tiers ou de secrets d'affaires ou en raison de notre obligation professionnelle de confidentialité). Nous nous réservons le droit d'occulter des copies pour des raisons de protection des données ou de confidentialité ou de ne fournir que des extraits.

8. l'utilisation de cookies, de plug-ins de médias sociaux et de technologies similaires

Lorsque vous utilisez notre site web (y compris les bulletins d'information et autres offres numériques), des données sont collectées et stockées dans des journaux (en particulier des données techniques). Nous pouvons également utiliser des cookies et des technologies similaires (par exemple des balises pixel ou des empreintes digitales) pour reconnaître les visiteurs du site web, évaluer leur comportement et identifier leurs préférences. Un cookie est un petit fichier qui est transmis entre le serveur et votre système et qui permet de reconnaître un appareil ou un navigateur spécifique.

Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu'il rejette, accepte ou supprime automatiquement les cookies. Vous pouvez également désactiver ou supprimer les cookies au cas par cas. Pour savoir comment gérer les cookies dans votre navigateur, consultez le menu d'aide de votre navigateur.

Ni les données techniques que nous collectons ni les cookies ne contiennent généralement de données à caractère personnel. Cependant, les données personnelles que nous ou des fournisseurs tiers mandatés par nous enregistrons à votre sujet (par exemple, si vous avez un compte d'utilisateur chez nous ou chez ces fournisseurs) peuvent être liées aux données techniques ou aux informations enregistrées et obtenues à partir des cookies et donc éventuellement à votre personne.

Nous utilisons également des plug-ins de médias sociaux, qui sont de petits logiciels établissant une connexion entre votre visite sur notre site web et un fournisseur tiers. Le plug-in de médias sociaux informe le fournisseur tiers que vous avez visité notre site web et peut lui envoyer les cookies qu'il a préalablement placés sur votre navigateur web. Pour plus d'informations sur la manière dont ces fournisseurs tiers utilisent vos données personnelles collectées via leurs plug-ins de médias sociaux, veuillez vous référer à leurs politiques de confidentialité respectives.

Nous utilisons également nos propres outils et des services tiers (qui peuvent à leur tour utiliser des cookies) sur notre site web, notamment pour améliorer la fonctionnalité ou le contenu de notre site web (par exemple, l'intégration de vidéos ou de cartes), pour compiler des statistiques et pour placer des publicités.

Certains des fournisseurs tiers que nous utilisons peuvent être situés en dehors de la Suisse. Vous trouverez des informations sur la communication de données à l'étranger dans la section VI. Au regard de la loi sur la protection des données, certains d'entre eux sont "seulement" des sous-traitants en notre nom et d'autres sont des responsables du traitement. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les déclarations de protection des données.

9. le traitement des données sur les réseaux sociaux

Nous exploitons des présences en ligne sur des réseaux sociaux et d'autres plateformes exploitées par des tiers et traitons des données vous concernant dans ce contexte. Nous recevons des données de votre part (par exemple, lorsque vous communiquez avec nous ou commentez notre contenu) et de la part des plateformes (par exemple, des statistiques). Les fournisseurs des plateformes peuvent analyser votre utilisation et traiter ces données avec d'autres données dont ils disposent à votre sujet. Ils traitent également ces données pour leurs propres besoins (par exemple, à des fins de marketing et d'étude de marché et pour gérer leurs plateformes) et agissent en tant que responsables du traitement à cette fin. Pour plus d'informations sur le traitement par les opérateurs de plateformes, veuillez vous référer aux déclarations de protection des données des plateformes respectives.

Nous utilisons actuellement les plateformes suivantes, l'identité et les coordonnées de l'opérateur de la plateforme étant indiquées dans la politique de confidentialité :

Nous sommes autorisés, mais pas obligés, à vérifier les contenus de tiers avant ou après leur publication sur nos présences en ligne, à les supprimer sans préavis et, le cas échéant, à les signaler au fournisseur de la plateforme en question.

Certains opérateurs de plateformes peuvent être situés en dehors de la Suisse. Vous trouverez des informations sur la transmission des données à l'étranger au point VI.

10. la sécurité des données

Des mesures de sécurité techniques et organisationnelles optimisées en permanence sont conçues pour protéger vos données personnelles stockées par nous contre la manipulation, la perte et l'accès non autorisé par des tiers.

En particulier, nous ne pouvons pas garantir le respect du secret professionnel si vous visitez notre site web ou si vous nous envoyez un courrier électronique non crypté. Si vous souhaitez utiliser une communication par courrier électronique sécurisée et cryptée, veuillez nous contacter.

11 Applicabilité du règlement général sur la protection des données de l'UE

Si le règlement général de l'UE sur la protection des données ("RGPD") est applicable dans votre cas, la présente section X s'applique en outre exclusivement aux fins du RGPD et du traitement des données qui y est soumis.

Nous fondons le traitement de vos données personnelles en particulier sur le fait que

  • elles sont nécessaires, comme indiqué à la section III, à l'initiation et à la conclusion de contrats, ainsi qu'à leur gestion et à leur exécution (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) ;
  • elles sont nécessaires à la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers, tels que décrits au point III. III, à savoir pour la communication avec vous ou des tiers, pour l'exploitation de notre site web, pour l'amélioration de nos offres électroniques et l'inscription à certaines offres et services, à des fins de sécurité, pour le respect du droit suisse et des règlements internes pour notre gestion des risques et notre gouvernance d'entreprise et à d'autres fins telles que la formation et l'éducation, l'administration, la preuve et l'assurance qualité, l'organisation, la mise en œuvre et le suivi d'événements et la sauvegarde d'autres intérêts légitimes (voir section III) (art. 6 para. 1 lit. f GDPR) ;
  • il est requis ou autorisé par la loi sur la base de notre mandat ou de notre position en vertu du droit de l'EEE ou d'un État membre (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) ou est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'autres personnes physiques (article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD) ;
  • vous avez consenti séparément au traitement, par exemple par le biais d'une déclaration correspondante sur notre site web (article 6, paragraphe 1, point a), et article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD).

12 Autres dispositions

Veuillez noter que nous traitons généralement vos données aussi longtemps que l'exigent nos objectifs de traitement (voir section III), les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes, en particulier à des fins de documentation et de preuve, ou si la conservation est techniquement nécessaire (par exemple, dans le cas de sauvegardes ou de systèmes de gestion de documents). En l'absence d'obligations légales ou contractuelles ou de raisons techniques contraires, nous effaçons ou anonymisons généralement vos données après l'expiration de la période de stockage ou de traitement dans le cadre de nos processus normaux et conformément à notre politique de conservation.

Si vous ne fournissez pas certaines données personnelles, cela peut signifier qu'il n'est pas possible de fournir les services associés ou de conclure un contrat. Par principe, nous indiquons si les données personnelles que nous vous demandons sont obligatoires.

Le droit d'opposition au traitement de vos données énoncé à la section VII s'applique en particulier au traitement des données à des fins de marketing direct.

Si vous n'êtes pas d'accord avec notre gestion de vos droits ou de la protection des données, veuillez nous le faire savoir (voir les coordonnées dans la section II). Le cas échéant, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles viole les lois applicables en matière de protection des données. L'autorité compétente en matière de protection des données en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (https://www.edoeb.admin.ch ). Si vous vous trouvez dans l'EEE, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données du pays concerné. Vous trouverez une liste des autorités de l'EEE à l'adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

13. modifications de la présente politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité ne fait pas partie d'un contrat avec vous. Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version publiée sur ce site web est la version actuelle.